病院の情シスで働く医療情報技師の奮闘記

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【Word】2つの文書を比較して違うところだけをチェックする方法

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2つの文書を比較して違うところだけをチェックしたいとき、ありますよね?

「診療報酬点数の解釈で、改定された部分の文言だけを効率良くチェックしたい」「今までの規定のどこが変わったのか調べたい」というときに使えるWordの機能を紹介します。
 

「比較」機能を使う

※画面はWord2016のものです。バージョンが異なる場合は見た目がやや違います。

  1. 校閲」タブから「比較」>「比較」をクリックします。

    f:id:whitefox21:20191224161454j:plain


  2. 「文書の比較」で、「元の文書」と「変更された文書」にそれぞれの文書を指定します。

    f:id:whitefox21:20191224161512j:plain

    f:id:whitefox21:20191224161521j:plain


  3. 「OK」を押します。

    f:id:whitefox21:20191224161536j:plain


  4. 違うところに赤の取り消し線が引かれます。

    f:id:whitefox21:20191224161548j:plain


  5. 「次の変更箇所」をクリックしていくと、違うところに次々とジャンプできます。

    f:id:whitefox21:20191224161601j:plain


病院では法令・規定・指針・ガイドラインといった類の文書を読む機会が多いので、知っておくと便利ですよ。

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